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商品管理

商品管理用于集中维护所有商品的基础档案,是聚力云 ERP 系统里的商品数据源头。

模块组成

商品管理

用途:集中管理所有商品的基础档案,是整个系统的数据源头。

主要功能:

  • 商品建档:新增、修改、删除商品,维护商品编码、名称、类型、类目、主图、商品描述和备注。
  • 报关信息:记录报关名称、报关编码(HS Code)、是否退税、退税比例,供外贸和发货使用。
  • 归属管理:设置开发部门、开发人员、销售部门,便于按团队归类与统计。
  • 图片与详情:列表缩略图展示,点图可换图;点商品名称查看完整详情和大图,包含默认供应商的最小订货量。
  • 多条件查找:按编码、名称、类型、类目、开发人员、销售部门、状态等条件组合筛选;类目筛选包含子类。
  • 批量导入导出:支持 Excel 模板批量导入和导出;导入仅含文字,图片需另行上传。
  • 关联查看:查看该商品下的库存 SKU、关联供应商;组合商品还可查看配件清单。

库存 SKU

用途:管理商品下可实际计库存的最小单位。库存和成本都落在 SKU 上,一个商品可挂一个 SKU 或多个 SKU。

主要功能:

  • SKU 建档:新增、修改、删除 SKU,维护 SKU 编码、所属商品、配货名称、发货仓库、重量等信息。
  • 库存信息:记录库存数量、安全库存,用于后续库存预警。
  • 采购归属:设置开发部门、采购员,便于采购协同。
  • SKU 图片:可单独设置 SKU 图片;未设置时自动显示所属商品的主图。
  • 套装配件:组合商品的 SKU 可配置配件清单,明确由哪些 SKU、各多少个组成。
  • 查找与导入导出:按 SKU、所属商品、配货名、仓库、采购员等筛选,支持批量导入导出。

供应商管理

用途:维护供应商档案及采购要素,是采购与对账的基础数据。

主要功能:

  • 基本档案:维护编码、名称、联系人、电话、邮箱、地址、所在地区、供应商等级(A-E)、网址。
  • 采购要素:维护采购员、采购渠道、采购价、最小订货量、截单时间、到货天数。
  • 账期管理:维护账期天数、结算方式、账期起算点、预付比例;选好结算方式后会自动带出常见默认值。
  • 多条件查找:按编码、名称、采购员、等级、所在地区、结算方式、账期区间等筛选。
  • 供应商详情:点名称查看基本信息及它供货过的商品列表。
  • 状态自动维护:供应商是否启用,会随是否被 SKU 采用自动计算。
  • 导入导出:支持 Excel 批量导入和导出。

供应商关系

用途:建立并管理「商品 / SKU 与供应商」之间的供货关系。

主要功能:

  • 绑定供应商:为单个 SKU 绑定供应商,或批量绑定供应商;批量绑定时选择商品和供应商,一次绑定该商品下所有 SKU,已绑定的自动跳过。
  • 设默认供应商:为 SKU 指定默认供应商,经审核通过后生效。
  • 关系状态:已采用表示供货关系正式生效;已停用表示生效后被停用或替换。

审核中心

用途:对供应商采用进行审批管控,通过后供货关系才正式生效。

主要功能:

  • 商品级审批:一商品一供应商场景下,审核员点一次「通过」,该商品全部 SKU 一次性生效。
  • SKU 级审批:同商品不同 SKU 使用不同供应商时,逐 SKU 审批。
  • 审批操作:支持通过和驳回;审批时可查看该商品关联供应商明细,包括采购价、最小订货量、到货天数、账期等。

商品类目

用途:维护商品分类树,供商品归类与按类目筛选。

主要功能:

  • 分类树管理:支持大类、小类等多级树形结构,可新增、修改、删除分类,调整上级归属与显示顺序。
  • 与商品联动:商品表单里选择所属类目;商品列表按某类目筛选时,会连同其全部子类一起显示。

商品类型

商品类型是商品管理下的字段概念。新建商品时需选择类型,系统支持单品、多规格商品、组合商品三种类型。

类型定义例子适用场景特点
单品能独立采购、入库、销售、发货、核算成本的普通商品。一个单品对应一个 SKU。黑色 500ml 水杯、白色 M 码 T 恤、Type-C 数据线、A4 打印纸、保温饭盒、9 号电池绝大多数日常售卖的普通商品有独立库存、独立成本,可单独发货
多规格商品同一款商品有多个规格、颜色、尺寸或容量等变体。一款商品下挂多个规格,每个规格单独计库存。瑜伽垫黑 / 粉 / 蓝,纯棉 T 恤 S / M / L / XL,保温杯 350 / 500 / 750ml服装鞋帽,以及有颜色、容量、尺寸差异的商品每个规格各自算库存;同款的品牌、类目等信息统一维护
组合商品把多个普通商品按固定数量打包成套装来卖,套装本身有自己的库存。手机配件套装、宠物喂食套装、办公礼盒、节日礼品套装促销套装、礼盒、配件打包销售配件需先作为普通商品存在;套装单独计库存;在库存 SKU 页配置配件

一句话区分:

  • 单品:1 个商品 = 1 个 SKU。
  • 多规格商品:1 个商品 = 多个规格 SKU,按规格分别计库存。
  • 组合商品:1 个套装 = 多个其他商品打包,套装单独计库存。

商品录入流程

三种商品录入系统的差别主要在 SKU 数量和是否配置配件。

录入单品

以「黑色 500ml 水杯」为例:

  1. 进入商品管理,点击「新增」,商品类型选择「单品」,填写商品编码、名称,选择商品类目,上传商品主图,保存。
  2. 进入库存 SKU,点击「新增」,所属商品选择刚建的水杯,填写 SKU 编码、配货名称、库存数量、发货仓库、重量等,保存。
  3. 如需采购,进入供应商关系,给该 SKU 绑定供应商并设为默认,再到审核中心通过审批后生效。

单品只有 1 个 SKU,第 2 步建一条 SKU 即可。

录入多规格商品

以「瑜伽垫(黑 / 粉 / 蓝)」为例:

  1. 进入商品管理,点击「新增」,商品类型选择「多规格商品」,填写瑜伽垫的编码、名称、类目、主图,保存。
  2. 进入库存 SKU,对同一个「瑜伽垫」商品,逐个新增多个 SKU:黑色一条、粉色一条、蓝色一条,分别填写库存、SKU 图片等。
  3. 如需采购,到供应商关系用批量绑定一次性给三个规格绑定供应商,再到审核中心通过审批。

有几个规格就建几条 SKU,它们都挂在同一个商品下。

录入组合商品

以「手机配件套装 = 手机壳 x 1 + 钢化膜 x 2」为例:

  1. 先准备配件:确保手机壳、钢化膜已经作为单品录入系统,并已建好商品和 SKU。
  2. 进入商品管理,点击「新增」,商品类型选择「组合商品」,填写套装的编码、名称、类目、主图,保存。
  3. 进入库存 SKU,为这个套装新增一条 SKU,作为套装自身的库存单位。
  4. 在库存 SKU 列表找到该套装 SKU,点击「配件」按钮,选择手机壳数量 1、钢化膜数量 2,保存配件清单。
  5. 如需采购,到供应商关系绑定供应商,再到审核中心通过审批。

关键是先准备配件:配件必须先存在,套装才能选到它们。